- EMPRESA_DE_SEGUROS (pendiente de definir)
- Sociedad de nacionalidad española (datos ficticios por determinar)
- Domicilio: [Dirección completa pendiente]
- CIF: [B-XXXXXXXX]
- E-mail: [contacto@empresadeseguros.com]
- Teléfono: [911 XXX XXX]
emeraki y
EMPRESA_DE_SEGUROS ostentarán la condición de responsables independientes o corresponsables en el tratamiento de datos, según lo que se acuerde definitivamente, para las finalidades que se establecen en sus respectivas políticas de privacidad. Dichas entidades tratarán los datos en la medida en que resulte necesario para la organización y cobertura del torneo.
2. DATOS PERSONALES DEL USUARIO OBJETO DE TRATAMIENTO
emeraki trata los Datos Personales del Usuario recabados a través de los formularios y vías de contacto habilitadas en la Plataforma o que el Usuario pueda proporcionar durante la interacción con emeraki (por ejemplo, vía telefónica o por correo electrónico).
Los datos que se asocien o puedan asociarse al Usuario y que permitan su identificación individualizada (“Datos Personales del Usuario”) serán tratados de conformidad con la legislación vigente.
2.1. Carácter necesario de algunos datos
Ciertos datos personales son imprescindibles para gestionar la inscripción y participación en el torneo. Si el Usuario no facilita dichos datos, es posible que no pueda participar o acceder a determinados servicios.
2.2. Veracidad y exactitud
Los datos facilitados por el Usuario deben ser veraces y exactos. El Usuario garantiza la autenticidad de toda la información que proporciona. Si se detecta falsedad o inexactitud, emeraki podrá excluir al Usuario, sin perjuicio de otras acciones legales.
2.3. Inclusión de datos de terceros
Si el Usuario aporta datos de terceras personas (por ejemplo, compañeros de equipo), será responsable de haber obtenido previamente su consentimiento y de haberles informado sobre la presente Política de Privacidad.
2.4. Categorías de datos tratadas
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, DNI u otro documento de identidad.
- Datos necesarios para la organización del torneo: nombre del equipo, posición de juego, ciudad, talla de equipación u otra información logística.
- Datos de navegación: dirección IP, cookies y otra información recabada mediante tecnologías de seguimiento (ver Política de Cookies).
- Contenido audiovisual: fotografías y/o vídeos tomados durante el torneo, para su uso promocional y difusión en la web o redes sociales.
- Datos de comunicaciones: correos electrónicos, mensajes de chat o mensajería instantánea. Si en el futuro se graban llamadas, se avisará expresamente al Usuario.
emeraki no trata datos de categoría especial (art. 9 RGPD), salvo que fueran estrictamente necesarios para tramitar incidencias médicas y siempre con garantías legales.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y BASE JURÍDICA
emeraki, en relación con los servicios descritos en las
Condiciones de Participación, tratará los Datos Personales del Usuario para las finalidades y con las bases jurídicas siguientes:
3.1. Registro de Participantes
- Finalidad: Gestionar el alta y la participación de los Usuarios (equipos y jugadores) en la Plataforma, así como habilitarles el acceso a funcionalidades vinculadas al torneo.
- Base jurídica: Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD). El proceso de inscripción forma parte de una relación contractual basada en las Condiciones de Participación.
3.2. Inscripción y organización del torneo
- Finalidad: Planificar calendarios, clasificaciones y logística del torneo (sedes, horarios, acreditaciones).
- Base jurídica:
- Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
- Obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD), si fueran exigibles por razones administrativas o deportivas.
3.3. Mensajería y registro de comunicaciones
- Finalidad: Facilitar la comunicación entre Usuarios y la organización. En caso de habilitar mensajería interna o grabación de llamadas, emeraki podrá conservar estos registros para control de calidad, soporte o prevención de fraude.
- Base jurídica:
- Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD), siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de los Usuarios.
3.4. Soporte al Usuario
- Finalidad: Atender consultas o incidencias relativas al torneo, vía correo electrónico o teléfono.
- Base jurídica:
- Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD), para mejorar la experiencia y reputación del servicio.
3.5. Comunicaciones comerciales y promociones de patrocinadores
- Finalidad: Enviar, por email o mensajería instantánea, boletines informativos y ofertas de patrocinadores/colaboradores.
- Base jurídica:
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD), si se trata de información sobre el propio torneo.
- Consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD), si se trata de publicidad de terceros no estrictamente ligada al torneo. El Usuario podrá revocar dicho consentimiento u oponerse en cualquier momento.
3.6. Tratamiento y publicación de imágenes / vídeos del torneo
- Finalidad: Captar y difundir fotografías y vídeos en la web y redes sociales para informar y promocionar el evento.
- Base jurídica:
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD), cuando se trate de imágenes generales o de carácter informativo.
- Consentimiento (art. 6.1.a RGPD), si se difunden primeros planos o se utilizan las imágenes con fines publicitarios más allá del ámbito del torneo.
3.7. Formalización de pólizas con EMPRESA_DE_SEGUROS
- Finalidad: Ceder los datos mínimos necesarios para gestionar coberturas de seguro (accidentes, responsabilidad civil).
- Base jurídica:
- Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
- Obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD), si la normativa exige contratación de pólizas deportivas.
3.8. Uso de cookies y tecnologías de seguimiento
- Finalidad: Analizar la navegación del Usuario, mejorar la experiencia y eventualmente mostrar publicidad relacionada con el torneo o sus patrocinadores.
- Base jurídica:
- Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) para cookies no esenciales.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para cookies técnicas imprescindibles.
4. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES DEL USUARIO
emeraki podrá comunicar los Datos Personales del Usuario a los siguientes destinatarios, siempre para fines legítimos y directamente relacionados con la organización del torneo:
- EMPRESA_DE_SEGUROS
Para formalizar pólizas y tramitar posibles coberturas.
- Patrocinadores y colaboradores del torneo
- Hoteles y alojamientos: para ofrecer descuentos u ofertas especiales a los participantes.
- Otras entidades patrocinadoras (marcas deportivas, proveedores logísticos, etc.): para comunicaciones promocionales, siempre que el Usuario haya otorgado su consentimiento o se base en el interés legítimo de la organización.
- Encargados de tratamiento que presten servicios a emeraki (hosting, email marketing, CRM, pasarelas de pago, etc.). Estas entidades tratarán los datos únicamente siguiendo las instrucciones de emeraki y no los emplearán para fines propios.
- Otras empresas colaboradoras (presentes o futuras) incluidas en la lista de “Empresas Colaboradoras” que se publicará o actualizará periódicamente.
No se prevén
transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. De requerirse en un futuro (por ejemplo, uso de servicios en la nube con servidores fuera de la UE), emeraki se asegurará de disponer de las garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo, etc.) conforme al RGPD.
5. EMPRESAS COLABORADORAS
Además de
EMPRESA_DE_SEGUROS, existirán otros patrocinadores y colaboradores a los que se podrán comunicar datos personales o con los que se podrán realizar acciones comerciales. A título de ejemplo (datos provisionales y ficticios):
- HOTEL_1 (Hotel Bomberos 5)*
- MARCA_DEPORTIVA_X (Equipaciones F7)
- OTROS COLABORADORES: cualquier empresa que emeraki incorpore como patrocinadora.
Esta lista se completará y actualizará cuando se definan los patrocinadores de manera oficial. En cada caso, emeraki únicamente compartirá los datos imprescindibles para la finalidad correspondiente (ofertas de hotel, promociones, etc.). El Usuario siempre podrá retirar su consentimiento u oponerse al envío de comunicaciones comerciales.
6. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
emeraki conservará los Datos Personales del Usuario mientras dure la relación derivada de la inscripción en el torneo o mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades descritas. Posteriormente, los mantendrá bloqueados para atender posibles responsabilidades legales. En particular:
- Inscripciones y organización: Se guardarán hasta la finalización del torneo y, tras ello, mientras sean exigibles responsabilidades o reclamaciones legales.
- Comunicaciones comerciales: Se tratarán hasta que el Usuario revoque su consentimiento o se oponga.
- Imágenes y vídeos: Se publicarán mientras cumplan la finalidad de difusión o promoción del torneo, salvo que el Usuario ejerza sus derechos de oposición o supresión.
- Datos cedidos a EMPRESA_DE_SEGUROS: Se conservarán mientras resulte necesario para la cobertura de seguros y la gestión de posibles siniestros.
Agotados los plazos legales de prescripción, los datos serán suprimidos de forma segura o anonimizados, salvo obligación legal de conservarlos durante un periodo adicional.
7. DERECHOS DEL USUARIO
El Usuario podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, dirigiéndose a:
- Correo electrónico: hola@emeraki.es
- Dirección postal: Calle Imperio Argentina 5, Bajo, 28052 Madrid (España)
Se recomienda adjuntar copia de un documento oficial de identificación para agilizar el trámite. Asimismo, el Usuario podrá solicitar formularios específicos para el ejercicio de estos derechos.
En caso de discrepancia, el Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid (
www.aepd.es).
8. MENORES DE EDAD
Si bien el torneo de fútbol 7 de bomberos está dirigido mayoritariamente a adultos, emeraki no recabará datos de menores de forma intencionada. En caso de detectar la participación o el registro de un menor sin consentimiento paterno, se procederá a la supresión inmediata de sus datos.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTADAS POR EMERAKI
emeraki adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los Datos Personales, evitando la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Entre otras:
- Comunicaciones cifradas (HTTPS) en la Plataforma.
- Control de accesos a la información, restringiendo el acceso únicamente al personal o encargados que requieran dichos datos.
- Acuerdos de confidencialidad con terceros que traten datos en nombre de emeraki.
En caso de que ocurra una violación de la seguridad de los Datos Personales, emeraki notificará al Usuario afectado y a la AEPD, según lo dispuesto en la normativa vigente.
10. FECHA EFECTIVA Y MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente Política de Privacidad fue actualizada por última vez el
17 de diciembre de 2024.
emeraki se reserva el derecho a modificar, corregir o actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento, atendiendo a motivos organizativos o a cambios legislativos. De producirse modificaciones sustanciales, se publicará la nueva versión en la Plataforma
https://futbol7bomberos.es e indicará la fecha de su última revisión para que los Usuarios estén siempre informados.
